Fast alle Franchise-Nehmer bei Rentas sind Quereinsteiger.
„Es gibt nunmal keine Ausbildung zum Gerätevermieter – dabei kann das schon herausfordernd sein“, meint Stefan Trippler, Geschäftsführer von Rentas. Denn die Franchise Nehmer sind gleichzeitig Unternehmer*innen, die das operative Geschäft mit verschiedensten Aufgaben vor Ort führen: Reparieren, Servisieren und Warten des gesamten Maschinenparks, Kundenberatung – und eben auch die Zahlungsabwicklung.

Gerade die Zahlart Rechnung bedeutet dabei einen zusätzlichen, immensen administrativen Aufwand durch Rechnungsversand, Zahlungskontrolle und Mahnverfahren. Viele Franchise-Nehmer können diesen Aufwand zusätzlich
zum Tagesgeschäft nicht oder nicht effizient schultern. Die Konsequenz: Sie bieten ihren Kund*innen das Mieten auf Rechnung gar nicht erst an.

Die Zahlart Rechnung ist essenziell
Bei Rentas mieten neben privaten auch viele gewerbliche Kund*innen, die regelmäßig Bedarf an Mietgeräten haben. Für diese ist das Bezahlen per Rechnung oft ein K.O.-Kriterium, sodass potenzielle gewerbliche Kund*innen gegebenenfalls von einer Inanspruchnahme des Mietangebots Abstand nehmen, wenn sie nicht per Rechnung bezahlen können. Der unternehmerische Nachteil für den Franchise-Nehmer und das gesamte System ist immens.

Die Rentas Mietgeräte GmbH begegnet diesem Problem proaktiv, indem sie Ihren Franchise-Nehmern die digitalen Rechnungsmanagement-Services von FinTecrity vermittelt. Stefan Trippler hat dazu 2018 eine Interessen-Abfrage gestartet: „Der Zuspruch war so groß, dass wir die Kooperation mit FinTecrity sofort gestartet haben.“

Seitdem profitieren Franchise-Nehmer von reibungslosen Rechnungsprozessen: Bei Neukund*innen wird eine Bonitätsprüfung durchgeführt, die Debitorenverwaltung findet direkt im Online-Portal statt und der Rechnungsversand erfolgt per Post oder E-Mail. Zahlungseingänge werden automatisch registriert und hinterlegt; gegebenenfalls tritt ein professionelles 3-stufiges kaufmännisches Mahnverfahren (Erinnerung, Mahnung, Telefonie) in Kraft. Sollte das Mahnen erfolglos bleiben, können überfällige Forderungen kostenpflichtig direkt aus dem Online-Portal an die EOS KSI als Inkasso-Partner übergeben werden.

Durch FinTecrity sind die Franchise-Nehmer in der Lage, mit kontrolliertem, niedrigerem Risiko und geringem Administrationsaufwand die Zahlart Rechnung anzubieten. Dadurch steigt die Kundenzufriedenheit und -bindung, die Kosten sinken und das Franchise-System steht auf finanziell stabilen Beinen.

FinTecrity verbindet Rentas und Franchise-Nehmer zu einem Liquiditäts-Mehrwert für alle Beteiligten

Mittlerweile arbeitet ein Großteil der Franchise-Nehmer der Rentas Mietgeräte GmbH mit dem Rechnungsmanagement Service – und auch neue Kolleg*innen begrüßen die digitale Lösung. Für das Franchise-System ist die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit FinTecrity ein voller Erfolg, auch weil im Falle von Herausforderungen schnell, pragmatisch und vor allem gemeinsam Lösungen gefunden wurden.