Rentas Standort aussen

CASE: Rentas Mietgeräte GmbH, Essen
PROBLEM: Franchise-Systemen entsteht ein Nachteil, wenn Franchise-Nehmer ihren Kund*innen die beliebte Zahlart Rechnung nicht anbieten können oder ineffizient abwickeln
LÖSUNG: Vermittlung von Rechnungsmanagement-Services an Franchise-Nehmer

CASE STUDY

Rechnung? Aber sicher!

Smartes Rechnungsmanagement ist ein Erfolgsfaktor
für Franchise-Nehmer – und das gesamte Franchise.

Die Rentas Mietgeräte GmbH betreibt ein renommiertes Mietgeräte-Franchise-System. Das Problem: Wenn Franchise-Nehmer ihren Kund*innen die Zahlart Rechnung nicht anbieten oder ineffizient abwickeln, leidet der Erfolg des gesamten Franchise-Systems. Die Lösung: Mit FinTecrity vermittelt Rentas seinen Franchise-Nehmern digitale Rechnungsmanagement-Services.

Hintergrund

Fast alle Franchise-Nehmer bei Rentas sind Quereinsteiger.
„Es gibt nunmal keine Ausbildung zum Gerätevermieter – dabei kann das schon herausfordernd sein“, meint Stefan Trippler, Geschäftsführer von Rentas. Denn die Franchise Nehmer sind gleichzeitig Unternehmer*innen, die das operative Geschäft mit verschiedensten Aufgaben vor Ort führen: Reparieren, Servisieren und Warten des gesamten Maschinenparks, Kundenberatung – und eben auch die Zahlungsabwicklung.

Gerade die Zahlart Rechnung bedeutet dabei einen zusätzlichen, immensen administrativen Aufwand durch Rechnungsversand, Zahlungskontrolle und Mahnverfahren. Viele Franchise-Nehmer können diesen Aufwand zusätzlich
zum Tagesgeschäft nicht oder nicht effizient schultern. Die Konsequenz: Sie bieten ihren Kund*innen das Mieten auf Rechnung gar nicht erst an.

Die Zahlart Rechnung ist essenziell
Bei Rentas mieten neben privaten auch viele gewerbliche Kund*innen, die regelmäßig Bedarf an Mietgeräten haben. Für diese ist das Bezahlen per Rechnung oft ein K.O.-Kriterium, sodass potenzielle gewerbliche Kund*innen gegebenenfalls von einer Inanspruchnahme des Mietangebots Abstand nehmen, wenn sie nicht per Rechnung bezahlen können. Der unternehmerische Nachteil für den Franchise-Nehmer und das gesamte System ist immens.

Herangehensweise

Die Rentas Mietgeräte GmbH begegnet diesem Problem proaktiv, indem sie Ihren Franchise-Nehmern die digitalen Rechnungsmanagement-Services von FinTecrity vermittelt. Stefan Trippler hat dazu 2018 eine Interessen-Abfrage gestartet: „Der Zuspruch war so groß, dass wir die Kooperation mit FinTecrity sofort gestartet haben.“

Seitdem profitieren Franchise-Nehmer von reibungslosen Rechnungsprozessen: Bei Neukund*innen wird eine Bonitätsprüfung durchgeführt, die Debitorenverwaltung findet direkt im Online-Portal statt und der Rechnungsversand erfolgt per Post oder E-Mail. Zahlungseingänge werden automatisch registriert und hinterlegt; gegebenenfalls tritt ein professionelles 3-stufiges kaufmännisches Mahnverfahren (Erinnerung, Mahnung, Telefonie) in Kraft. Sollte das Mahnen erfolglos bleiben, können überfällige Forderungen kostenpflichtig direkt aus dem Online-Portal an die EOS KSI als Inkasso-Partner übergeben werden.

Durch FinTecrity sind die Franchise-Nehmer in der Lage, mit kontrolliertem, niedrigerem Risiko und geringem Administrationsaufwand die Zahlart Rechnung anzubieten. Dadurch steigt die Kundenzufriedenheit und -bindung, die Kosten sinken und das Franchise-System steht auf finanziell stabilen Beinen.

FinTecrity verbindet Rentas und Franchise-Nehmer zu einem Liquiditäts-Mehrwert für alle Beteiligten

Highlights für Rentas

Mittlerweile arbeitet ein Großteil der Franchise-Nehmer der Rentas Mietgeräte GmbH mit dem Rechnungsmanagement Service – und auch neue Kolleg*innen begrüßen die digitale Lösung. Für das Franchise-System ist die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit FinTecrity ein voller Erfolg, auch weil im Falle von Herausforderungen schnell, pragmatisch und vor allem gemeinsam Lösungen gefunden wurden.

Für Franchise-Nehmer

Kompletter Abrechnungsprozess sichergestellt:
Schnellere Zahlungen und weniger Ausfälle –
Verkürzung um 50 %

Erhöhung der Kundenzufriedenheit:
Rechnungszahlung deutlich gesteigert (+25 %)

Für Franchise-Geber

Finanziell stabilere und ertragreichere Franchise-Nehmer
durch professionelle Abrechnungsprozesse
mit FinTecrity

Zusätzliche Ertragsquelle
durch Vermittlungsgebühren der Services von FinTecrity

Stefan Trippler Rentas

“Die Zusammenarbeit ist ein voller Erfolg für Rentas und unsere Franchise-Nehmer.“

Stefan Trippler, Geschäftsführer Rentas Mietgeräte GmbH

Über Rentas Mietgeräte GmbH
Die Rentas Mietgeräte GmbH bietet in ihrem Franchise-System an über 40 Standorten in Deutschland die Vermietung von Geräten und Maschinen sowohl für private als auch gewerbliche Kunden an. Im Fokus stehen dabei auch Geräte, die für eher selten anfallende Tätigkeiten benötigt werden und bei denen Kauf, Lagerung und Wartung nicht lohnen.

www.rentas.de

Über FinTecrity GmbH
Die FinTecrity GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der EOS Gruppe. Unsere Mission ist es, bei KMUs digitale, skalierbare Lösungen rund um das Rechnungsmanagement zu etablieren. Das Erfolgskonzept: Mensch und Maschine arbeiten Hand in Hand für die Handlungsfreiheit unserer Kunden.

www.fintecrity.de